Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Homebase-Düsseldorf

Was wir bieten

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen.

Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kund:innen zuzugehen und du liebst es zu koordinieren. Dabei hältst du deinem Team im täglichen Geschäft den Rücken frei, verstärkst unser Projektmanagement, hilfst uns bei der Projektverwaltung und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.

Wir bieten dir ein zukunftssicheres und freundliches Arbeitsumfeld und möchten, dass du Spaß hast und dich bei uns wohlfühlst. Dafür wirst du täglich durch nette Kolleg:innen, modernste Technik und eine fortschrittlichen Arbeitsumgebung unterstützt.

Deine Aufgaben

Was brauchen wir?

Unterstützung im Front- und Backoffice
Pﬂege von Kunden- und Projektdaten
Unterstützung für das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen Kund:innen und deinem Team in Form von Korrespondenzen, telefonischen Auskünften, Vermittlung von Gesprächen und Koordinieren von Meetings
Erstellung von Präsentationen
Selbstständige Bearbeitung von Angeboten, Anfragen und Rechnungslegung
Bearbeitung von Post- und E-Mail-Aufträgen
Bearbeitung von Umfirmierungen und Umzügen, inkl. der dazugehörigen Anpassung bestehender aktiver Aufträge

Was Du mitbringst

Optimalerweise hast du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz
Du hast Berufserfahrung als Assistenz bzw. Teamassistenz im Sekretariat oder in der Administration gesammelt
Wünschenswert – jedoch nicht zwingend erforderlich: Du hast bereits Bauprojekte auf administrativer Ebene begleitet und bist mit den branchenspezifischen Anforderungen, z. B. in Bezug auf behördliche Vorgaben vertraut
Deine Microsoftkenntnisse sind sicher und du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit z.B. Projektmanagementsoftware sowie virtuellen Datenräumen, Routine in den gängigen Methoden der Datenverarbeitung und Präsentationserstellung
Du bist sprachgewandt – sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch
Du besitzt Organisationstalent für Veranstaltungen wie Kundenevents
Du bist ein kommunikativer Teamplayer und behältst immer den Überblick
Du hast Spaß am Koordinieren und neuen Herausforderungen
Du hast Lust auf eine hochinnovative Arbeitsumgebung, die dir enorm viel Freiraum bietet – beruflich wie privat
Du hast den gleichen Anspruch an Arbeits- und Lebensqualität wie wir

Perfekt - dann komm zu hhpberlin und gehe deinen Weg mit uns weiter!

Warum wir?

Wir bieten dir:

Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung
Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramme
betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
Ein tolles Team
Natürlich 30 Tage Urlaub
Benefits wie Geburtstagsüberraschungen, Teamevents, BGM, moderne Büroausstattung und vieles mehr...

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Über uns

Wir sind Next Generation Fire Engineering.

Seit 20 Jahren treibt uns der Anspruch voran, die Welt im Wandel zu gestalten.

Sie sicherer, nachhaltiger und lebenswerter zu machen. Unsere DNA ist die Leidenschaft für Brandschutz. Mit maßgeschneiderten Brandschutzkonzepten, effektiven Lösungen und zukunftsweisenden Ingenieurmethoden begleiten wir unsere Kunden von der Idee bis zum fertigen Gebäude. National und international. Mit einem Team aus 200 Expertinnen und Experten. Immer mit Weitblick. Urbanisierung, digitaler Wandel und Nachhaltigkeit verändern die Branche tiefgreifend. Sicherheit muss immer wieder neu gedacht werden. Diesen Prozess möchten wir vorantreiben und maßgeblich mitgestalten.

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