Was wir bieten
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backoffice Tätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. Halte ihnen im täglichen Geschäft den Rücken frei. Verstärke unser Projektmanagement, hilf uns bei der Projektverwaltung und sorge für eine termingerechte Abwicklung.
Du liebst es zu koordinieren und mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kund:innen zuzugehen? Wir lassen dich gern! Optimalerweise hast du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz und schon Berufserfahrung gesammelt.
Wir bieten dir ein zukunftssicheres und freundliches Arbeitsumfeld und möchten, dass du Spaß hast und dich bei uns wohl fühlst. Dafür wirst du täglich durch nette Kolleg:innen, modernste Technik und eine fortschrittliche Arbeitsumgebung unterstützt.
Was brauchen wir?
Du liebst es zu koordinieren und mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kund:innen zuzugehen? Wir lassen dich gern! Optimalerweise hast du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz und schon Berufserfahrung gesammelt.
Wir bieten dir ein zukunftssicheres und freundliches Arbeitsumfeld und möchten, dass du Spaß hast und dich bei uns wohl fühlst. Dafür wirst du täglich durch nette Kolleg:innen, modernste Technik und eine fortschrittliche Arbeitsumgebung unterstützt.
Was brauchen wir?
- Unterstützung im Front- und Backoffice
- Pflege von Kunden- und Projektdaten
- Unterstützung für das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen Kund:innen und deinem Team in Form von Korrespondenzen, telefonischen Auskünften, Vermittlung von Gesprächen und Koordinieren von Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Selbstständige Bearbeitung von Angeboten, Anfragen und Rechnungslegung
- Bearbeitung von Post- und E-Mailaufträgen
- Bearbeitung von Umfirmierungen und Umzügen, inkl. der dazugehörigen Anpassung bestehender aktiver Aufträge