Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg (Teilzeit/Vollzeit)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Homebase-Hamburg

Was wir bieten

Für unsere Homebase in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen.

Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen zuzugehen und du liebst es zu koordinieren. Dabei hältst du deinem Team im täglichen Geschäft den Rücken frei, hilfst uns bei der Projektverwaltung und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.

Wir bieten dir ein zukunftssicheres und freundliches Arbeitsumfeld und möchten, dass du Spaß hast und dich bei uns wohlfühlst. Dafür wirst du täglich durch nette Kolleg:innen, modernste Technik und eine fortschrittlichen Arbeitsumgebung unterstützt.

Deine Aufgaben

Unterstützung für das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten und bei der Rechnungslegung
Mitgestaltung von Abläufen und Prozessen
Organisation kleiner Veranstaltungen wie Team- Events und Workshops
Datenpflege
Unterstützung bei der Versendung von Dokumenten
Allgemeine Büroorganisation, Post- und Emailbearbeitung sowie Bestellwesen

Was Du mitbringst

Optimalerweise hast du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau
Quereinsteiger können sich auch gerne bewerben
Deine Microsoftkenntnisse sind sicher und du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit z.B. Projektmanagementsoftware
Du bist sprachgewandt – sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch
Du bist ein kommunikativer Teamplayer und behältst immer den Überblick
Du hast Spaß am Koordinieren, behältst den Überblick
Du hast einen ausgeprägten Servicegedanken und Spaß dabei, dein Team zu unterstützen

Perfekt - dann komm zu hhpberlin und gehe deinen Weg mit uns weiter!

Warum wir?

Wir bieten dir:

Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung
Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramme
betriebliche Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten
Ein tolles Team
30 Tage Urlaub

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Über uns

Wir sind Next Generation Fire Engineering.

Seit 20 Jahren treibt uns der Anspruch voran, die Welt im Wandel zu gestalten.

Sie sicherer, nachhaltiger und lebenswerter zu machen. Unsere DNA ist die Leidenschaft für Brandschutz. Mit maßgeschneiderten Brandschutzkonzepten, effektiven Lösungen und zukunftsweisenden Ingenieurmethoden begleiten wir unsere Kunden von der Idee bis zum fertigen Gebäude. National und international. Mit einem Team aus 200 Expertinnen und Experten. Immer mit Weitblick. Urbanisierung, digitaler Wandel und Nachhaltigkeit verändern die Branche tiefgreifend. Sicherheit muss immer wieder neu gedacht werden. Diesen Prozess möchten wir vorantreiben und maßgeblich mitgestalten.

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DEINE BEWERBUNG

Wir freuen uns darauf dich persönlich kennenzulernen!

Gestalte als Teil unseres Teams die Sicherheit von morgen und deine Zukunft!